2014年7月16日 星期三

例假日退宿Step by Step...

喔喔,暑假就快要過好幾週嚕!

有申請暑假住宿的舍胞們,有的就要回家了。

但是在輔導員室週六週日不上班的狀況下,要如何辦理退宿呢?

別擔心,以下就是Step by Step了。

Step 1
首先,你需要列印出暑假住宿退費申請書,


列印出來後,按照填寫範例填寫即可

Step 2

你要到2樓辦公室門口,從梁哥門口的信箱裡,


拿出退宿專用信封袋。


把鑰匙裝進去,再寫上基本資料(床位、姓名、手機、學號)


用裡面的釘書機,

把裝著鑰匙的信封和申請單釘在一起


Step 3

從梁哥的門縫塞進去,

記得要完全塞入喔!


這樣就完成啦!

如果你漏填寫了資料,梁哥會再打電話給你詢問。

但是帳號、帳號所有人姓名 和帳號所有人身分證字號一定要填對

不然被郵局退件,就會因為申請件往返,而多花很多時間唷!


釘書針如果用完,旁邊備有補充盒,請自行填充。

信封袋如果用完,.....,你就自己找個信封袋吧??XDDD

希望大家都有個愉快且充實的暑假。

2014年7月14日 星期一

營隊進住辦理程序(同仁教學篇)


首先,您進了我的辦公室,

會發現門口的架子上,急救箱下面那層,

有黃色的營隊入住資料單


將....將..將


請來辦理的同學填寫好資料單,格式如下:


請特別留意不要漏填住宿期間、姓名、手機,這幾個超級無敵重要!

在營隊進住的前一週週一,我就會事先批好押金總額,跟準備要該營隊填寫的基本資料表用釘書機釘在一起。


您可以很清楚的看到,這張收據上面有營隊名稱,押金總金額,和明細。
簡單的說,還是鑰匙1隻200元,遙控器1支500元。

只是我已經先批好價格,只要他們付清即可。


遙控器的儲存位置也在門邊,只是是進門的右手邊,透明的抽屜。
每層都是遙控器。
營隊專用的鑰匙板,上面預設每間房間都是兩把鑰匙。有空缺的,代表已經被check in 走,
尚未辦理check out


萬一鑰匙不夠,可以直接從牆面上的補充鑰匙拿,營隊專用鑰匙板,如果發生營隊只想要一把鑰匙之類的,拆下來的鑰匙也請掛在這邊。

以上這些資訊都只是備而不用,因為營隊營期開始前,我會在兩三天前先打電話,
叫他們來辦理check in了。只是怕有個萬一,還要麻煩同仁們撥空閱讀~~~

小的感激不盡 .....(鞠躬)

2014年7月13日 星期日

[情報] 煙霧偵測器年度檢查

通知

本舍將於7/21(週一)依1.2.3.4樓順序至各寢室消防偵煙器普檢,敬請配合技師執行,

如有造成不便,請多包涵。

檢查時間:當日上午9時至下午5時

梁哥心裡OS:舍胞們,不要把我們的煙霧偵測器弄壞啊~~~很貴的啊!!


       男一舍輔導員室